Met de voortschrijdende globalisering, digitalisering en groeiende consumptie en handel, leidde de behoefte aan een niet-overlappende identificatie van goederen al in de jaren 1970 tot de introductie van het EAN (European Article Number). Het identificatienummer, sinds 2009 bekend onder het acroniem GTIN, was bedoeld om het internationale verkeer van goederen te vereenvoudigen en wordt sindsdien gebruikt in combinatie met de streepjescode om goederen te identificeren. Een GTIN is nu verplicht voor de verkoop van goederen op bepaalde verkoopplatformen zoals Google Shopping of voor het plaatsen van Performance Max-campagnes.
Je kunt hier lezenwat een GTIN is, hoe het is opgebouwd en waar het voor nodig is.
Wat is een GTIN - Het wereldwijde nummer voor producten
De GTIN is een wereldwijd uniek nummer dat wordt gebruikt om goederen, producten of diensten in de handel te identificeren. Het acroniem is afgeleid van de Engelse term "Global Trade Item Number". Het nummer staat op verpakkingen onder de streepjescode en maakt scanvrije identificatie mogelijk van een artikel dat wordt gekocht, verkocht of geïnventariseerd (bijvoorbeeld als de streepjescode onleesbaar is). Het is daarom de basis van de barcode, waarmee producten automatisch kunnen worden gescand, bijvoorbeeld bij de kassa. Het Global Trade Item Number geeft toegang tot gedetailleerde productgegevens zoals de productnaam, het gewicht, de prijs, de handelseenheid, enz. die door de detailhandelaar in een database zijn ingevoerd. Het hoeft niet noodzakelijkerwijs overeen te komen met het speciaal toegewezen artikelnummer of SKU (Stock Keeping Unit). Dit kunnen individuele artikelen zijn die door een consument kunnen worden gekocht, maar ook hele dozen of pallets met artikelen die door een detailhandelaar worden gekocht en vervolgens doorverkocht aan de eindconsument.
GTIN verplicht veld voor Google Shopping en Performance Max
Sinds de introductie van zijn voorganger, het EAN, is het labelen van producten die direct aan de eindklant worden verkocht verplicht voor verkoop op de meeste platforms. Het invoeren van het nummer maakt het makkelijker voor klanten om verschillende producten te zoeken en te vergelijken in zoekmachines. Daarom moet het nummer indien mogelijk altijd worden opgeslagen in de gestructureerde gegevens.
De structuur van de productcode
Het Global Trade Item Number is een reeks van meestal 13 cijfers, die bestaat uit de volgende gedeeltelijke nummers:
- GS1-basisnummer: De eerste zeven tot negen cijfers van het GTIN vertegenwoordigen het basisnummer van het Global Location Number. Dit bedrijfsnummer is uniek en geeft informatie over het bedrijf waartoe de gelabelde goederen behoren. De eerste cijfers worden ook gebruikt als landcode en geven aan uit welk land het nummer afkomstig is.
- Individueel nummer: De volgende drie tot vijf cijfers kunnen individueel en opeenvolgend door de fabrikant aan hun eigen producten worden toegekend. Hier wordt de artikelreferentie aangemaakt.
- Controlecijfer: Het laatste cijfer is de som van de voorgaande cijfers en wordt gebruikt om de juistheid van de GTIN te controleren.
Wat is een GTIN? Vormen van het Global Trade Item Number
Het identificatienummer is meestal 13 cijfers lang, maar kan ook korter of langer zijn afhankelijk van de grootte van het product of de verpakking of het land van herkomst. De volgende vormen zijn tegenwoordig te vinden:
- GTIN-8: bestaat uit een landprefix, het artikelnummer en een controlegetal. Het wordt gebruikt voor kleine verpakkingen die slechts beperkte ruimte hebben voor een code of artikelnummer en moet afzonderlijk tegen betaling worden aangevraagd bij GS1.
- GTIN-12: is afgeleid van de Amerikaanse UPC (Universal Product Code). Naast de GTIN8-nummers bevat het ook een bedrijfsnummer. Het kan eenvoudig worden omgezet in een GTIN13 door een voorloopnul in te voeren.
- GTIN-13: wordt nu ook buiten Europa veel gebruikt en kan voor bijna elk type product worden gebruikt.
- GTIN-14: wordt uitsluitend gebruikt voor het labelen van containers met goederen met een eigen Global Trade Item Number. Het extra nummer kan vrij worden toegewezen door de detailhandelaar en kan bijvoorbeeld de verpakkingsgrootte aangeven.
Waar wordt het Global Trade Artikelnummer voor gebruikt?
Als fabrikanten hun goederen niet rechtstreeks maar via detailhandelaars willen verkopen of willen adverteren via Google Shopping, is het gebruik van het Global Trade Identification Number essentieel. Het is meestal een eerste vereiste, omdat het gebruik van barcode & nummer een automatische en dus efficiëntere afhandeling van goederen mogelijk maakt en minder gevoelig is voor fouten. Dankzij het GTIN kunnen bijvoorbeeld levensmiddelen in supermarkten eenvoudig worden gescand om de voorraad te controleren en om te betalen, zonder dat er verdere stappen nodig zijn. Het nummer is daarom te vinden op bijna alle gebieden van het dagelijks leven, vooral in de detailhandel of op digitale verkoopplatforms.
De GTIN wordt wereldwijd en in alle sectoren gebruikt. Andere identificatiesystemen moesten worden aangepast aan de nieuwe vereisten. Het ISBN, dat wordt gebruikt om boeken te identificeren, is bijvoorbeeld aangepast aan de lengte van het Global Trade Item Number.
FAQ - Wat een GTIN is en wat je er nog meer over moet weten
Wat is het verschil tussen de GTIN en EAN?
Het EAN en GTIN zijn één en hetzelfde nummer. Tot 2009 stond het identificatienummer bekend als EAN en met de introductie van het GS1-systeem werd het omgezet in het Global Trade Item Number.
Waar kan ik een GTIN krijgen?
Om een Global Trade Item Number te maken, heb je meestal een eigen GLN (Global Location Number) nodig. Dit wordt gebruikt om bedrijven of specifieke locaties van een bedrijf te identificeren en geeft de informatie over een bedrijf die is opgeslagen in een database. Aangezien het nummer uniek is en niet meer dan één keer kan worden toegekend, moet het officieel worden aangevraagd en gekocht bij de GS1 Germany GmbH uitgevende organisatie. Als alternatief kunnen GTIN's zonder Global Location Number ook worden aangeschaft. Als je je producten echter op de markt wilt brengen en via bepaalde distributiekanalen wilt verkopen, is een Global Location Number meestal verplicht.
Hoeveel kost een GTIN?
Officiële Global Trade Item Numbers moeten worden aangeschaft bij GS1. De prijs is gebaseerd op verschillende pakketten met verschillende services. Afhankelijk van de eigen omzet en de gewenste diensten kunnen pakketten worden geboekt vanaf 35 euro per nummer tot volledige abonnementen vanaf 150 euro per maand.
Wat is een GTIN 8-kort nummer?
Het 8-cijferige korte nummer (voorheen EAN8) wordt gebruikt voor artikelen waarvoor niet genoeg ruimte is voor een langer nummer . Er moet echter aan bepaalde eisen worden voldaan om een EAN8 aan te vragen. Als de code meer dan 25% van het verpakkingsoppervlak op de voorkant in beslag neemt, kan de kortere code worden gebruikt.
Wat is een SGTIN?
De SGTIN is het zogenaamde geserialiseerde Global Trade Item Number. Het wordt gebruikt voor producten die uniek moeten worden geïdentificeerd. Terwijl het Global Trade Identification Number wordt toegekend aan alle artikelen van hetzelfde type, wordt de SGTIN (serialised trade item number) toegekend aan elk afzonderlijk product.
Zijn GTIN's herbruikbaar?
Als een product bijvoorbeeld uit het assortiment wordt gehaald en er in plaats daarvan of op een latere datum een nieuw product wordt geïntroduceerd, kan het Global Trade Item Number niet opnieuw worden toegekend. Hetzelfde geldt voor nieuw geïntroduceerde producten die slechts licht zijn gewijzigd of verbeterd.
Waar is het GTIN te vinden?
Het Global Trade Item Number staat op de verpakking van een product. Het is een integraal onderdeel van de barcode en staat daarom altijd onder de barcode.
Hoeveel cijfers heeft de GTIN?
Een Global Trade Item Number kan 12 tot 14 cijfers hebben. Als alternatief is een korte vorm met 8 cijfers mogelijk voor kleinere verpakkingsformaten.
Welke informatie is beschikbaar via de GTIN?
Als retailer kun je zelf bepalen welke informatie over het product in de database terechtkomt, die kan worden opgevraagd met behulp van de barcode of het Global Trade Item Number.Informatie zoals prijs, hoeveelheid, maat enz. kan meestal worden bekeken.
Conclusie: Wat is een GTIN?
Bij het plaatsen van Google Shopping-advertenties en Performance Max-campagnes stuiten retailers regelmatig op het verplichte GTIN/EAN-veld. Dit wordt gevraagd om een correcte feed te genereren voor het Merchant Centre. Het Global Trade Item Number wordt toegekend aan producten, diensten, laadeenheden, enz. voor internationale labeling. Voorheen bekend als EAN, vormt het nummer de basis van een barcode en maakt het de machinale verwerking van goederen in groothandel en detailhandel mogelijk. Hoewel de toekenning van het Global Trade Item Number niet verplicht is, is het GTIN een voorwaarde voor de verkoop van goederen op populaire verkoopplatforms en voor advertenties voor productvermeldingen (Google Shopping).
