Twee collega's werken samen op een laptop en notitieblok om te illustreren hoe je een Google Adwords-factuur controleert

Google AdWords-facturen - waar kun je ze vinden en wat zijn de speciale kenmerken?

05.02.2025 — 

Google Ads facturen vinden, per e-mail ontvangen en btw

Google Ads facturen zorgen regelmatig voor verwarring - vooral wanneer alle facturen aan het einde van de maand moeten worden verzameld voor de boekhouding en je geen Adwords bureau hebt om dit voor je te doen. Vaak merk je dat het factuurbedrag niet overeenkomt met het bedrag dat van je bankrekening of creditcardrekening wordt afgeschreven en dat er geen btw wordt vermeld. Hoe je met bovenstaande bijzonderheden om moet gaan en waar je Google Ads facturen kunt vinden lees je hieronder.

Vervelend toch, die Google Ads facturen?

Je wilt eigenlijk betere ondersteuning voor je Google Ads account. Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor een vriendelijk en volledig gratis eerste gesprek!

DREIKON behoort tot de hechte kring van Google Premier Partners. Met ons bereik je een nieuw prestatieniveau. We kijken graag naar je Google Ads account en doen je een aanbod om je Google Ads account te verbeteren en optimaliseren.

Rekenmachine op de mobiele telefoon om de berekening van de omzetbelasting voor Google Ads te illustreren

Waar kan ik de Google AdWords-factuur vinden?

Je kunt de Google Ads facturen vinden in je Google Ads account. Om de facturen op te vragen, klik je op de optie "Extra en instellingen" in het bovenste menu - dit is gemarkeerd met een moersleutel. Selecteer daar het item "Facturering" en vervolgens het menu-item "Documenten". Sinds december 2021 kun je de facturen zien zonder het overzicht van de rekeningafschriften. In tegenstelling tot vroeger, staan de gedane betalingen sinds uiterlijk januari 2022 niet meer direct in de factuur, maar moeten ze handmatig worden bekeken. Ze kunnen worden opgeroepen onder"Rekeningoverzichten". Onder het subitem"Ontvangen betalingen" kun je zien welke betalingen succesvol zijn ontvangen in je account.

Stuur het factuurdocument en het document voor de "Ontvangen betalingen" samen naar je boekhoudafdeling. In combinatie lijken de documenten op de factuur die je voor de overstap in je Google Ads account kon bekijken. Voor je administratie kun je de pagina's afdrukken of downloaden als document.

Je kunt altijd je factuur van de vorige maand downloaden of afdrukken. Google Ads maakt een factuur aan voor elke voltooide maand. Deze kun je downloaden als PDF onder "Factuur met EU BTW". De factuur van de laatste maand is meestal beschikbaar vanaf de eerste dag van de volgende maand. In zeldzame gevallen kan het echter meer dagen duren - bijvoorbeeld in het weekend of op feestdagen. In deze gevallen ontvang je de rekening later.

Waar kan ik de rekeningoverzichten in Google Ads vinden na de overstap?

Kun je de rekeningoverzichten niet meteen vinden? Sinds de overstap zijn ze helaas een beetje verborgen in je Google Ads account. Helaas zijn de accountoverzichten niet gelabeld of zelfs gekoppeld als een menu-item op het eerste of tweede niveau. Een goed Google Ads bureau kan je altijd helpen bij het vinden van Google Ads afschriften voor je accounts. We helpen je door te klikken met deze grafiek:

Hoe zit het met btw voor Google Adwords-facturen?

In Google Adwords-facturen wordt geen rekening gehouden met btw en deze wordt dan ook niet weergegeven. Dit komt omdat je Google Ads zakelijk gebruikt en een zakelijk adres binnen de EU hebt opgegeven. Google verwijst daarom naar de verleggingsregeling op je factuur. Dit betekent dat Google de belastingdruk verschuift naar de binnenlandse ondernemer. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor het aangeven en afdragen van de belasting over het bedrag in je voorafgaande btw-aangifte. Omdat de gemaakte btw in aanmerking komt voor aftrek van voorbelasting, zou er geen extra belastingdruk moeten zijn. Op dit punt willen we je er wel op wijzen dat het verstandig kan zijn om in dit geval advies in te winnen bij je belastingadviseur.

Hoe ziet een Google Ads factuur eruit?

Zoals je kunt zien op onze voorbeeldfactuur, wordt er geen btw getoond. In plaats daarvan vind je een opmerking onder de factuur waarin staat "(...) De ontvanger moet de btw betalen in overeenstemming met artikel 196 van EU-richtlijn 2006/112/EG.". Meer informatie vind je hier.

Voorbeeld Google Ads factuur
    Kaartlezer voor het visualiseren van een Google Adwords-factuur

    Hoe brengt Google kosten in rekening?

    Elke maand begint bij Google met een beginsaldo, dat wordt overgedragen van de vorige maand. Als de reclame-uitgaven het saldo overschrijden, wordt de Google-account automatisch aangevuld via een automatische incasso. Aan het einde van elke maand blijft er een eindsaldo over, dat als beginsaldo wordt overgedragen naar de nieuwe maand. De factuur van Google vertoont daarom enkele bijzonderheden, want er staan twee verschillende bedragen op de factuur. De reden hiervoor is het Google Ads kredietsysteem - waarbij Google eerst een voorschot betaalt en pas aan het einde van de maand de geleverde dienst factureert. Op de factuur staan de kosten die nog betaald moeten worden en eerder ontvangen betalingen. De kosten, d.w.z. het factuurbedrag, staan bovenaan de factuur - je Google-account wordt dan met ten minste dit bedrag aangevuld. In het tweede deel van de factuur staan de betalingen die al zijn gedaan. Als het tegoed van de advertentieservice is verbruikt, moet het Google-account van je bankrekening of de opgegeven creditcard worden afgeschreven om het Google-account met het afgesproken bedrag op te vullen.

    Waarom wijkt het factuurbedrag op de Google Ads-factuur af van de debiteringen van de account?

    Het weergegeven factuurbedrag komt zelden overeen met de afgeschreven bedragen. Dit komt doordat de geleverde dienst plus of min de overschotten van de vorige maand in rekening worden gebracht. De resulterende verschillen verklaren de verschillen in de ontvangsten. Geloof je dat niet? Hier is een voorbeeld om je te helpen het factureringssysteem te begrijpen:

    Je hebt bijles nodig voor je kind voor bepaald huiswerk en voor examens voor 10 euro per uur. Zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je het geld niet elke keer thuis hebt, spreek je een voorschot van 50 euro af. Omdat de leerinspanning varieert afhankelijk van het onderwerp en de frequentie van de examens, spreek je af dat de bijlesgever je laat weten wanneer het uurquotum opgebruikt is - pas dan volgen verdere betalingen. Houd schriftelijk bij wanneer en hoeveel lessen hebben plaatsgevonden. Als er in een maand slechts twee uur bijles is gegeven, begint de nieuwe maand met een tegoed van 30 euro dat u kunt opnemen. In dit geval komt het factuurbedrag niet overeen met de daadwerkelijk geboekte dienst - net als bij Google Ads.

    Je vraagt je waarschijnlijk af of de verschillende bedragen een probleem zijn voor de belastingdienst. Meestal zijn de verschillende bedragen echter geen probleem voor de belastingdienst. Alles wat je moet weten over de termen "Oorspronkelijk rekeningsaldo", "Totaal nieuwe activiteiten", "Totaal correcties", "Ontvangen betalingen" en "Eindsaldo" staat vermeld in het gedeelte "Kostenoverzicht" van de Google Ads factuur.

    Hoe ontvang ik de Google Ads factuur per e-mail?

    Als je de betalingsinstelling voor maandelijkse facturering gebruikt, kun je je facturen per e-mail opvragen. Google stuurt u dan uw factuur per e-mail binnen de eerste vijf werkdagen van de maand. Om facturen te ontvangen, moet u eerst uw e-mailadres bevestigen. De factuur bevat dan de kosten van de vorige maand. Als je je facturen per e-mail wilt ontvangen voor de maandelijkse facturering en niet per post, klik dan op het gereedschapspictogram, klik vervolgens op "Instellingen" in het menu aan de linkerkant en verwijder alle adressen in het gedeelte "Betaalrekening" in het gedeelte "Facturering per post". Voeg vervolgens uw e-mail toe in de sectie "Factuurlevering per e-mail". Als je vragen of problemen hebt, kun je contact opnemen met je agentschap of rechtstreeks met Google - Google heeft een speciaal ondersteuningscentrum opgezet voor factureringsproblemen.

    Conclusie: De juiste boeking

    Zodra de verschillen en bijzonderheden duidelijk zijn, behoren moeilijkheden en verwarring rondom de Google Ads factuur snel tot het verleden. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat het daadwerkelijk betaalde bedrag niet alleen het factuurbedrag is en dat de btw wordt geregistreerd en betaald aan de belastingdienst. Als je zelf btw betaalt, kun je deze ook direct als voorbelasting declareren.

    Lena Morgenstern

    Meer uitdagingen dan het vinden van Google Ads facturen?

    We helpen je graag nog meer! Als je waarde hecht aan persoonlijke en hoogwaardige ondersteuning op het gebied van Google Ads (voorheen Adwords), aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend eerste gesprek!